Календар повторної акредитації в останній рік циклу

Заяву на повторну акредитацію в НААУ подають не пізніше ніж за 9 місяців до кінця дії атестата. Якщо подати пізніше, процедуру проводять як первинну: з оцінкою всіх методів, головного офісу й усіх філій. Оцінку мають провести не пізніше ніж за 3 місяці до кінця атестата. Ці дві межі задають календар останнього року циклу, який розписано нижче за етапами й строками.

Від чого рахувати 9 і 3 місяці

Повторна акредитація — це підтвердження атестата на новий строк до того, як закінчиться старий. Атестат діє 5 років. Відлік ведіть від дати закінчення дії атестата, яку вказано в самому атестаті; позначимо її T.

Заява (Ф-08.00.02 з комплектом документів за Ф-08.13.03 ред. 10) має надійти не пізніше T − 9 місяців, а оцінка — відбутися не пізніше T − 3 місяці (Настанова НААУ ред. 62.02 і ЗД-08.00.16 ред. 12). Приклад розрахунку для атестата, що діє до 31.12.2027:

Станом на 6 жовтня 2026 року межа в 9 місяців припадає на атестати, які закінчуються на початку липня 2027 року. Якщо ваш атестат закінчується раніше, а заяву ви ще не подали, плануйте первинну процедуру.

Календар останнього року циклу

T — дата закінчення дії атестата. Етапи йдуть у порядку їхнього виконання. Нагляди в таблиці не показано: вони припадають на 12-й, 28-й і 44-й місяці циклу або на 15-й, 30-й і 45-й, з допуском ±1 місяць (нагляд з 2026 року), тож останній рік починається після третього нагляду.

Між останнім днем подання заяви (T − 9) і останнім днем оцінки (T − 3) — шість місяців. Лише три строки з таблиці, договір, доопрацювання заяви й доопрацювання документів, можуть разом забрати до 120 днів, це близько чотирьох із шести місяців. Це наш підрахунок за максимальними строками; час розгляду на боці НААУ в нього не входить. Тому заяву краще подати значно раніше за останній день.

Якщо оцінка припадає на останню допустиму дату, до кінця атестата лишається близько 90 днів, і до 60 з них можуть піти на коригувальні дії. Оцінку краще проводити заздалегідь.

Які строки доопрацювань при повторній акредитації

Доопрацювання — це час, який НААУ дає лабораторії, щоб усунути зауваження до заяви, документів або за результатами оцінки.

Строки повторної акредитації коротші, ніж у первинній, і час, витрачений на доопрацювання, скорочує запас до T. Рішення ухвалює директор НААУ. Відмова можлива, якщо невідповідності не усунуто вчасно чи ефективно або є більше одного грубого порушення; нову заяву тоді подають через рік.

Що зробити лабораторії

1. Знайдіть дату закінчення в атестаті й порахуйте T − 9 і T − 3 місяці. Внесіть обидві дати в план якості лабораторії.
2. Призначте внутрішню дату подання заяви значно раніше за T − 9, щоб мати запас на доопрацювання.
3. За 10–12 місяців до T пройдіть самооцінку, проведіть внутрішній аудит (8.8) й аналізування з боку керівництва (8.9). Закрийте відкриті невідповідності та коригувальні дії за попередні нагляди.
4. Оновіть сферу акредитації й комплект документів. Зберіть протоколи досліджень за напрямами сфери: вони входять до комплекту за Ф-08.13.03 ред. 10. Перелік документів до заяви — у гіді «Документи для акредитації».
5. Закладіть бюджет: людино-день НААУ коштує 5 400 грн з 05.06.2026 (наказ № 18од від 03.06.2026, стаття).
6. Призначте відповідального за строки доопрацювань і ведіть їх у календарі лабораторії з внутрішніми датами раніше за граничні.
7. Підготуйте персонал до оцінки на місці (як підготувати лабораторію й персонал).

Якщо до кінця атестата лишається менше року, розписати цей календар під вашу лабораторію й супроводжувати заяву та оцінку можна в межах послуги «Супровід заяви та оцінки НААУ».