Вимоги стандарту

ISO 15189:2022 простими словами: структура стандарту, Додаток А і що в ньому нового

Коротко

ISO 15189:2022 — четверте видання міжнародного стандарту для медичних лабораторій. Воно скасовує редакцію 2012 року й замінює ISO 22870 про дослідження за місцем лікування (ДМЛ, POCT). Вимоги зібрано в розділах 4–8, а обов'язковий Додаток А описує ДМЛ. Серед змін — управління ризиками, неупередженість, вимоги щодо пацієнтів і планування безперервності.

Зміст сторінки
  1. Із чого складається ISO 15189:2022
  2. Що змінилося порівняно з ISO 15189:2012
  3. Що таке Додаток А і кого він стосується
  4. Що зробити лабораторії

ISO 15189:2022 — четверте видання міжнародного стандарту для медичних лабораторій, опубліковане 6 грудня 2022 року. Воно скасовує редакцію 2012 року й замінює ISO 22870:2016 про дослідження за місцем лікування. Вимоги до лабораторії викладено в розділах 4–8, а обов'язковий Додаток А додає правила для ДМЛ. НААУ приймає заявки лише за цим стандартом з 1 грудня 2023 року, а оцінює лише за ним з 1 січня 2024 року.

Із чого складається ISO 15189:2022

Перед основними вимогами стоять три вступні розділи: сфера застосування, нормативні посилання, терміни та визначення. У редакції 2012 року були розділ 4 «Вимоги до менеджменту» і розділ 5 «Технічні вимоги». У 2022 році структуру узгодили з ISO/IEC 17025:2017, і вимоги до системи менеджменту перемістилися в кінець, до розділу 8.

Розділ Про що Пункти
4. Загальні вимоги неупередженість, конфіденційність, вимоги щодо пацієнтів 4.1–4.3
5. Вимоги до структури та управління юридична особа, завідувач лабораторією, лабораторна діяльність, повноваження, цілі й політики, управління ризиками 5.1–5.6
6. Вимоги до ресурсів персонал, приміщення, обладнання, калібрування й простежуваність, реагенти, договори про послуги, зовнішні продукти й послуги 6.1–6.8
7. Вимоги до процесів переданалітичні процеси, процеси дослідження, постаналітичні процеси, невідповідна робота, дані й інформація, скарги, безперервність 7.1–7.8
8. Вимоги до системи менеджменту документація, записи, ризики, поліпшування, коригувальні дії, оцінювання, аналізування з боку керівництва 8.1–8.9
Додаток А (обов'язковий) дослідження за місцем лікування A.1–A.4
Додатки B і C (довідкові) порівняння з ISO 9001:2015 та ISO/IEC 17025:2017; порівняння редакцій 2012 і 2022 років —

Кожен пункт розписано на окремій сторінці навігатора вимог ISO 15189:2022.

Що змінилося порівняно з ISO 15189:2012

Основні зміни стосуються таких пунктів.

  • Запобіжні заходи (пункт 4.11 у 2012 році) змінило управління ризиками й можливостями: 5.6, 7.1 і 8.5. Лабораторія визначає ризики для пацієнтів у переданалітичних, аналітичних і постаналітичних процесах, оцінює їх, зменшує й записує, які рішення прийняла.
  • Неупередженість (4.1) і конфіденційність (4.2) стали окремими пунктами, а новий пункт 4.3 описує вимоги щодо пацієнтів: їхні безпеку й права, доступну інформацію про процес дослідження, розкриття інцидентів, збереження зразків і записів у разі закриття чи злиття лабораторії.
  • Новий пункт 7.8 вимагає планувати безперервність роботи на випадок надзвичайних ситуацій: визначити ризики, мати скоординовану стратегію з планами, процедурами й технічними заходами та періодично перевіряти плани.
  • Настанова з якості (4.2.2.2 у 2012 році) стала лише можливим місцем для документів системи менеджменту: так сказано в примітці до 8.2.1. Пункт 8.1.2 дозволяє виконати вимоги до системи менеджменту через систему якості, наприклад за ISO 9001.
  • Детальніше, ніж раніше, розписано винятки щодо прийняття зразків (7.2.6.2), оцінку невизначеності вимірювання (7.3.4), зовнішню оцінку якості (7.3.7.3), повідомлення про критичні результати (7.4.1.3), автоматичний вибір і випуск результатів (7.4.1.5) та плани простоїв (7.6.4).

Розбір по пунктах є в гіді про зміни ISO 15189:2022, а порівняльна таблиця двох редакцій — у Додатку C до самого стандарту.

Що таке Додаток А і кого він стосується

Додаток А — обов'язкова частина стандарту з вимогами до дослідження за місцем лікування (ДМЛ, у міжнародних документах POCT). Вони відрізняються від основного тексту або доповнюють його. Докладніше про них — на сторінці Додатка А і в гіді про POCT.

Частина Про що
A.1 Загальні положення обов'язки лабораторії перед підрозділами, де виконують ДМЛ: вибір пристроїв, навчання персоналу, забезпечення якості, аналіз усього процесу; самотестування пацієнтів виключене
A.2 Управління остаточну відповідальність за точність і якість ДМЛ несе керівництво організації; з усіма місцями, де виконують ДМЛ, лабораторія має угоди про послуги, де розписано обов'язки й повноваження
A.3 Програма забезпечення якості якість ДМЛ веде призначена особа з відповідною підготовкою й досвідом
A.4 Програма навчання навчанням і оцінкою компетентності операторів ДМЛ керує призначена особа

Якщо лабораторія не підтримує ДМЛ в організації, вимоги Додатка А до неї не застосовуються.

Що зробити лабораторії

  1. Візьміть ISO 15189:2022 англійською мовою. Український переклад НААУ (ЗД-08.01.42 від 06.10.2023) неофіційний і має інформаційний характер: НААУ рекомендує користуватися англомовним текстом, а в спірних питаннях за основу приймає англомовну версію (ЗД-08.00.11).
  2. Пройдіть власні документи за розділами 4–8 і для кожного пункту запишіть, чим лабораторія його виконує: політикою, процедурою, формою чи записом. Для першої оцінки підійде самооцінка готовності.
  3. Окремо перегляньте те, чого в редакції 2012 року не було: вимоги щодо пацієнтів (4.3), планування безперервності (7.8) і реєстр ризиків за пунктами 5.6 та 8.5.
  4. Якщо в організації є ДМЛ, призначте відповідальних за якість і навчання за A.3 та A.4 і підготуйте угоди про послуги з підрозділами.
  5. Знайдіть у процедурах і формах посилання на пункти редакції 2012 року (її розділи 4 і 5) та замініть їх на пункти 2022 року.

Якщо потрібен погляд збоку, аудит готовності до акредитації порівняє документи й записи вашої лабораторії з пунктами 4–8 та Додатком А і покаже, що вже відповідає вимогам, а що потребує доопрацювання.

Читайте також

Часті питання

Чи обов'язковий Додаток А для кожної лабораторії?

Додаток А нормативний, але описує лише дослідження за місцем лікування. Якщо лабораторія не підтримує ДМЛ в організації, його вимоги до неї не застосовуються. Якщо підтримує, потрібні угоди про послуги з місцями, де виконують ДМЛ, відповідальний за якість і відповідальний за навчання операторів.

Чи потрібна настанова з якості за ISO 15189:2022?

Стандарт не вимагає окремого документа з такою назвою. Примітка до 8.2.1 каже, що документи системи менеджменту можуть, але не обов'язково, міститися в настанові з якості. Цілі та політики лабораторія встановлює, документує й підтримує в будь-якому разі.

З якої дати НААУ працює лише за ISO 15189:2022?

З 1 грудня 2023 року НААУ приймає заявки на акредитацію медичних лабораторій лише за ISO 15189:2022, а з 1 січня 2024 року й оцінює лише за ним. Ці дати визначає план заходів НААУ, затверджений наказом № 16од від 17.02.2023.

Джерела

  1. ЗД-08.01.42 ред. 01 — неофіційний переклад ISO 15189:2022, підготовлений НААУ (06.10.2023)
  2. План заходів НААУ щодо впровадження ISO 15189:2022 (наказ № 16од від 17.02.2023)
  3. ЗД-08.00.11 ред. 03 — Політика НААУ щодо застосування вимог міжнародних стандартів під час акредитації

Обговорімо вашу лабораторію

Розкажіть, які дослідження виконує лабораторія, скільки людей у команді і на якому ви етапі. Підкажемо, з чого почати і скільки часу це може зайняти саме у вас.

Віктор Іващук, головний експерт «Діагност-Лаб»

Віктор Іващук

Головний експерт з акредитації медичних лабораторій. Відповідає на звернення особисто.

  • Перша розмова — без зобов'язань і безкоштовно
  • Вартість — за запитом, після короткої розмови про лабораторію
  • Виїзд у лабораторію й онлайн, як зручніше
  • Уся Україна, крім тимчасово окупованих територій